Dossiers en privacy
Uw dossier
Over iedere patiënt houden wij een dossier bij. Grotendeels is dit in electronische vorm. Wij maken hiervoor gebruik van Medicom als Huisarts Informatie Systeem (HIS). Hierin bevinden zich beknopte verslagen van de contacten die u met ons heeft, gegevens over uw medische voorgeschiedenis, voorgeschreven medicatie, overgevoeligheid voor medicatie, uitslagen van diagnostisch onderzoek, en beknopte samenvattingen van de brieven die wij over u ontvangen van medisch specialisten.
Brieven van medisch specialisten ontvangen wij steeds vaker in elektronische vorm. Als wij deze op papier krijgen worden deze door ons in fysieke vorm bewaard.
Ons computersysteem is aangesloten op dat van een aantal huisartsen in onze vakantie waarneemgroep, en op dat van alle apotheken in Vlissingen en Middelburg. De aansluiting op de apotheken heeft als voordeel dat een goede bewaking mogelijk is op interacties en contra indicaties van geneesmiddelen. Het is voor de apotheken onmogelijk om uw medisch dossier in te zien. Dit is wel mogelijk voor collega huisartsen die op hetzelfde systeem (Medicom) zijn aangesloten. Zij kunnen als u in de vakantiewaarneming een beroep op hen doet het volledige dossier dat wij van u bijhouden inzien, voorzover dat in electronische vorm is opgeslagen. Als u hier bezwaar tegen heeft kunt u dit aan ons kenbaar maken. Het is mogelijk om inzage van uw dossier door onze collega’s te blokkeren.
Is uw dossier compleet?
Het kan zijn dat de lijst met medische problemen die op de huisartenpost zichtbaar is niet compleet is. Dat komt omdat wij deze problemen binnen ons systeem op een speciale manier moeten registreren. Dat kost erg veel tijd en inspanning. Wij doen erg ons best om uw dossier zo volledig mogelijk bij te houden, maar u moet er rekening mee houden dat sommige zaken toch ontbreken. Dit geldt overigens niet alleen voor onze praktijk. De huisartsen op de huisartsenpost zijn zich hiervan bewust en zullen altijd nagaan of de informatie die zij te zien krijgen wel compleet is. Het is goed dat u zich hier zelf ook van bewust bent en zaken waarvan u denkt dat het belangrijk is om uw probleem te beoordelen of die belangrijk zijn voor de behandeling vermeldt.
Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om. Wij hebben als huisarts een geheimhoudingsplicht, en dit geld ook voor onze medewerkers. Als ons verzocht wordt om informatie over u te verstrekken zullen wij dit alleen doen als wij daarvoor uw toestemming hebben.